看一看：看一看;Adobe Acrobat简化文档协作流

霍尼韦尔国际公司（以下简称“霍尼韦尔”）是1家年收入超过200亿美元，在多元化技术和制造业方面占世界领导地位的跨国公司，连续50年位列“财富500强”排行榜。霍尼韦尔在中国具有1个投资公司、101家合资公司、102家独资企业和1个贸易公司工地围墙算违章建筑吗，投资包括4大核心业务领域：航空航天、自动化控制系统、特殊材料和交通动力系统的生产和服务。为了巩固在这些领域的优势地位，霍尼韦尔1直坚持采取国际标准、专业化的先进信息技术来打造公司的IT业务系统，他们认为建立1种高效的文档协作流程，使载有不同文字、图表和3D图形等信息的文件，在传送进程中保持完全的排版格式，让内部员工和与客户之间能够进行快速地信息交换，是提高竞争优势的保证。在采取了AdobeAcrobat7.0专业版后，霍尼韦尔加速了文档创建和交换的进程，业务运作的安全性和准确性也得到了显著的提升。对制造企业来讲，与工程图、项目文档打交道是每天必不可少的工作，为了美满地完成任务，与其它公司1样，霍尼韦尔需要将这些载有工程图的文档在项目组成员、客户之间多次传送、审阅，以获得最理想的效果。之前，霍尼韦尔的办公软件只利用MicrosoftOffice，而文档中的2D、3D等设计图形，只有AutoCAD等专业设计软件才能够打开，所以，发送的项目文档没法做到让所有的收件人都可以阅读并参与意见。另外1方面，随着通过互联网或公司内部网传送的技术性资料、报告、图表和表格等文件数量日益增加，使数据存取的授权情况难以监管，因此，安全性一样成为1个突出问题。选用AdobeAcrobat安全、高效传送文档为了有效解决以上问题，霍尼韦尔决定采取AdobeAcrobat7.0专业版软件。这1决策不但使霍尼韦尔统1了文档标准，而且改进了业务流程。利用Acrobat7.0专业版，项目组成员可以很方便地将所有相干的制图和项目信息，整合到同1个可搜索的AdobePDF文件中，不论是文字、表格还是设计复杂的2D、3D图都能准确地展现出来。外发审阅时，他们没必要再打包发送多组批量文件集，只需将单个PDF文件发给分散在不同地点的团队成员，而且由于PDF文档所占存储空间较小使得传送速度非常快，从而让所有审阅者、决策者、项目参与者都能迅速访问到所有所需信息，推动项目进程。Acrobat7.0专业版中还有启动AdobeReader参与批注的功能，用Acrobat7.0专业版生成的PDF文档都可以在AdobeReader7.0中加批注，这项功能让非设计部门也可对项目文档参与意见，即使是对嵌入到PDF文档中的3D对象也能轻松浏览。Acrobat不但把所有项目信息整合到1份文档中，同时还保证了文档的安全性。文档的安全性对霍尼韦尔来讲相当重要，由于Acrobat7.0专业版具有对机密文件操作权限的控制功能，乃至可以指定谁可以打开文件、谁可以复制文件、谁可以对文件进行更改，有效地限制了人员篡改或打印文件，大大增强了信息的安全性，确保与同事、客户交换商业绝密时具有极高的安全性违建拆除通知书怎么处理。在谈及为什么终究选择AdobeAcrobat及PDF技术时，霍尼韦尔IT部门金雷先生介绍说，公司领导1直都很重视与国际1流厂商进行合作，充分利用国际1流厂商成熟的产品技术、丰富经验和完善的服务，来提升企业的运作效率及管理水平。作为1家国际企业，霍尼韦尔在选择文档格式时，首先考虑的是要符合国际标准！Adobe的Acrobat软件和它所支持的PDF格式已得到广泛的认同，现已被国际标准化组织（ISO）评为很多领域的标准，比如，PDF/X是电子印刷数据交换标准，PDF/A成为长时间保存及存档的电子记录标准，并且，Acrobat产品技术成熟、运行稳定，在全球都有很多的成功案例房屋拆迁补贴土地面积单独算吗，令人佩服！在产品实行进程中，Adobe在充分理解霍尼韦尔业务需求的基础上，及时地提供了相应技术培训及利用技术支持。现在，霍尼韦尔的员工只需利用AdobeAcrobat7.0专业版软件，将包括DWG格式的各种版式文件批量转成PDF格式文件，无需安装多个不同版本的软件，只要下载了免费的AdobeReader7.0软件，就可以够阅读载有不同文字、图表和3D图形的文件，而且能够确保排版格式与原文完全1致，从而大幅度提高生产效率，免除购置其它软件的需求和本钱。Acrobat及PDF技术的优势PDF作为霍尼韦尔内部IT系统的重要文档格式之1，其作用是不可替换的先补偿后拆迁的规定。首先，利用Acrobat，可快速将所有项目信息整合到1份PDF文档中，而且依然能够保存AutoCAD等软件创建的技术绘图中的文档图层，从而提供更加可靠、有效的文档协作。其次，Acrobat及AdobeReader所具有的强大审阅管理和多种批注工具，使公司内部员工之间或与外部客户的沟通更方便、更快捷。比如，项目管理者可以创建1个审阅者列表，然后跟踪他们的反馈意见以按时完成紧急的工作；使用电子即时贴、突出显示笔在PDF文件上添加注释；数字签名功能使管理人员即使在出差途中仍然能审批文件。第3，Acrobat所具有的智能表单模板，更是减少了霍尼韦尔员工的很多工作量，使大家可以轻松创建出自己所需的表单，这些表单的外观与纸质表单非常类似，并可以在表单中利用逻辑计算，可以创建动态的交互式的表单，可以在上面做数字签名，用户只需通过免费的Reader就可以够来填写表单并提交。另外，霍尼韦尔还采取ISO提出的存档标准PDF/A来归档。从最初的制图到终究的规范，所有的项目材料和文档都能存到同1个有索引的AdobePDF文件中，多年后，当他们希望查找这些文件时，只需在Acrobat里输入关键字，就可以够检索出来，不管这个关键字位于文档的哪个部分。并且，用免费的AdobeReader软件就能够直接阅读和使用，文件仍然具有始终如1的显示效果。未来目标霍尼韦尔1直希望及时利用最早进的信息技术来提高企业的运作效率，更好地服务用户违建强拆法律规定，而AdobeAcrobat7.0专业版就是他们的成功选择。目前，霍尼韦尔每个员工的桌面上都安装了AdobeReader软件，公司领导对Acrobat产品的利用效果也非常满意，认为自从使用该产品后，霍尼韦尔的文档资料更加专业化、规范化。作为1款不可或缺的办公软件，霍尼韦尔要求下属各业务部门均要部署、利用Acrobat及PDF技术，并且，在将来还会跟随Adobe新版本的推出及时升级。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章